Глобализация экономики предполагает расширение внешнеэкономических связей, где каждая страна стремится занять свое место на мировом рынке, получив соответствующий эффект от сотрудничества. В современных условиях усиление позиций на мировом рынке связано с профилизацией отдельных экономик стран при одновременном сохранении их национальной безопасности. Экономическая информационная система - это совокупность внутренних и внешних потоков прямой и обратной информационной связи экономического объекта, методов, средств, специалистов, участвующих в процессе обработки информации и выработке управленческих решений [1].
Базой экономической безопасности национальной экономики является устойчивое развитие отдельных субъектов хозяйствования, от успешной деятельности которых в значительной мере зависит формирование бюджетов разных уровней и возможность реализации социальных программ, обеспечивающих достойные стандарты уровня жизни населения [5, с.5]. Устойчивое же развитие хозяйствующих субъектов всецело зависит от надежности и достоверности, на основе которой менеджеры предприятия принимают управленческие решения. Такая отчетность формируется в рамках учетно-информационной системы.
Развитию учетно-информационной системы хозяйствующего субъекта посвящены работы ученых: Р. А. Алборова, М. В. Боровицкой, Р. П. Булыги, В. Г. Гетьмана, Д. В. Гордиенко, О. А. Грунина, В. В. Ковалева, Н. Т. Лабынцева, М. В. Мельник, М. Р. Мэтьюса, Е. В. Никифоровой, В. Д. Новодворского, М. Х. Б. Перера, Б. Нидлза, Т. М. Садыковой, Я. В. Соколова, А. Е. Суглобова, С. А. Хмелева, А. Н. Хорина, Ч. Т. Хорнгрена, А. Д. Шеремета, Р. Дж. Экклза, В. И. Ярочкина и др. [2,3].
Однако, несмотря на пристальное внимание к вышеназванной проблематике ученых и практиков, в настоящее время остаются нерешенными отдельные вопросы отражения, систематизации учетно-информационной системы, интегрирующей различные методы, способствующие обеспечению контроля над экономической безопасностью предприятия. Экономическая безопасность предприятия строится на своевременном выявлении различных хозяйственных рисков, связанных с потерей позиций его в конкурентоспособной среде и выбор тех направлений деятельности, обеспечивающих устойчивое позиционирование на товарных рынках и определяющих специализацию хозяйствующего субъекта. Экономическая безопасность предприятия поддерживается учетно-информационной системой, позволяющей выбрать направления развития предприятия, объективно охарактеризовать его финансовое состояние, финансовую устойчивость и способность к развитию, выявлять негативные тенденции и улавливать перспективные направления развития, способствующие получению прибыли хозяйствующим субъектом.
Высокие темпы формирования, передачи, обработки и использования информации в современном деловом мире стали одними из важнейших звеньев, содействующих развитию взаимоотношений между деловыми партнерами. Взаимоотношения между деловыми партнерами поддерживаются различного рода информацией. Согласно Российскому законодательству соблюдается режим конфиденциальности информации, собственность на нее полностью принадлежит хозяйствующему субъекту, создающему информацию. Предприятие вправе создавать, использовать, сохранять и распоряжаться информацией по своему усмотрению. Однако следует отметить, что государство заинтересовано в создании такой информации и подобных информационных продуктов хозяйствующих субъектов, которые будут способствовать развитию научно-технического прогресса и роста экономической безопасности страны.
В Федеральном законе № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» указано, что права обладателя информации, содержащейся в базах данных информационной системы, подлежат охране независимо от авторских и иных прав на такие базы данных, а порядок их создания и эксплуатации определяется гражданином или юридическим лицом, осуществляющим деятельность по эксплуатации информационной системы, в том числе по обработке информации, содержащейся в ее базах данных [4].
Что же понимается под информационной системой предприятия. Так, в монографии Хмелева С. А. «Методология и организация комплексной учетно-информационной системы обеспечения экономической безопасности предприятия» содержится следующее определение информационной системы: это совокупность технического, программного и организационного обеспечения персонала, предназначенная для того, чтобы своевременно обеспечивать заинтересованных пользователей надлежащей информацией [5]. В этой же монографии автор дает определение экономической информационной системы - информация, формируемая в процессе работы предприятия, предназначенная для выполнения функций эффективного управления им, достижения поставленной стратегии и тактики развития, отвечающая стандартам его экономической безопасности [5].
Коммуникационной инфраструктурой экономической безопасности выступает учетно-информационная система предприятия. Основой в этой системе является информация, формируемая в бухгалтерском учете, которая включает: первичный учет - сбор, регистрацию и обработку информации; финансовый учет - формирование бухгалтерских проводок, бухгалтерских регистров, бухгалтерской отчетности; управленческий учет - формирование оперативной информации для принятия управленческих решений менеджерами предприятия в части планирования и анализа финансово-хозяйственной деятельности; налоговый учет - формирование налоговых регистров, выполнение фискальной политики государства; стратегический учет - сбор, систематизация, анализ и интерпретация всесторонней информации для разработки стратегии развития предприятия и определения механизмов ее достижения; экологический учет - формирование информации об экологической ответственности перед обществом.
Каждому уровню бухгалтерского учета соответствует специальное программное обеспечение, позволяющее автоматизировать учетные и аналитические задачи, способствуя повышению эффективности деятельности бухгалтерских систем и значительному упрощению бухгалтерского учета, ускоряя процесс принятия управленческого решения менеджерами предприятия. Следует отметить, что риск утечки информации, имеющей конфиденциальное значение, снижает экономическую безопасность хозяйствующего субъекта.
Учетно-информационная система позволяет осуществлять достоверную обратную связь в структуре управления. Значение учетно-информационной системы заключается в том, что информацию, формируемую в ней, могут использовать менеджеры, собственники, деловые партнеры и прочие пользователи для оценки стабильности и фактического финансового состояния предприятия. Аудиторы и налоговые органы используют данные учетно-информационной системы при проверке правильности ведения учета, а также налоговых отчислений, способствующих повышению экономической безопасности предприятия и выполнению государством социальных функций. Несомненно, задачами такой системы является: предоставление достоверной и надежной информации о результатах финансово-хозяйственной деятельности, как менеджерам предприятия для поддержания его стратегического развития, так и заинтересованным пользователям для оценки фактической жизнеспособности предприятия; создание информационного базиса для определения наиболее перспективных направлений развития предприятия в соответствии с потребностями внешней среды, способствующих эффективному управлению предприятием; систематизация и анализ факторов, угрожающих экономической безопасности предприятия, для принятия необходимых мер защиты и противодействия грозящей опасности; создание на предприятии посредством комплексной учетно-информационной системы механизма экономической безопасности предприятия.
Учитывая важность учетно-информационной системы, целесообразно защитить информацию от несанкционированного доступа. Для этого необходимо: во-первых, своевременно обнаруживать факты несанкционированного доступа к информации; во-вторых, строго соблюдать недоступность к информации сторонних лиц; в-третьих, осуществлять постоянный контроль за обеспечением уровня защищенности информации [5, с. 34].
В заключение данной статьи следует отметить, что построение учетно-информационной системы позволяет создать на предприятии действенную систему обнаружения и предупреждения различных видов рисков его хозяйственной деятельности, влияющих на экономическую безопасность предприятия, и будет способствовать принятию обоснованных стратегических управленческих решений, направленных на укрепление конкурентных преимуществ и усиление экономической безопасности предприятия.
Рецензенты:
Афоничкин А. И., д-р экон. наук, профессор, зав. кафедрой маркетинга и ИТЭ Волжского университета им. В. Н. Татищева, г. Тольятти.
Никифорова Е. В., д-р экон. наук, профессор, профессор кафедры «Бухгалтерского учета, анализа и аудита» Тольяттинского государственного университета, г. Тольятти.