Введение
Информационные цифровые технологии прочно вошли как в учебный процесс, так и в систему управления образованием [1]. С их помощью образовательный процесс значительно усовершенствовался, упростилось взаимодействие между различными структурами, повысилась эффективность управления образовательным процессом. Развитие технологической базы, необходимость поддержания высокой скорости обмена информацией привели к неизбежной трансформации внутри вузов, изменению в системе их организационной структуры, функционирования и управления [2]. Инновационные подходы активно используются во всех сферах образовательного процесса, в том числе и при составлении расписания. О необходимости создания электронного расписания начали писать еще в середине ХХ в. Отечественные и зарубежные авторы определили основные цели и задачи формирования расписания, акцентировали внимание на алгоритм его составления [3].
Создание оптимального и функционального расписания занятий всегда было сложным и трудоемким процессом [4; 5], особенно если учесть, что Самарский государственный медицинский университет располагает множеством теоретических корпусов и клинических баз, на которых обучаются студенты, ординаторы, аспиранты. Удаленность корпусов друг от друга увеличивает время перемещения между ними как обучающихся, так и профессорско-преподавательского состава, продлевает время нахождения на рабочих местах и усиливает нагрузку на кафедрах. До недавнего времени расписание создавалось вручную, в его подготовке принимали участие сотрудники Дирекций институтов клинической медицины, педиатрии, профилактической медицины, фармации, социально-гуманитарного и цифрового развития медицины, а также специалисты учебного управления, коррективы вносили заведующие кафедрами и заведующие учебными частями кафедр. Все эти процессы значительно растягивались по времени, расписание несколько раз менялось, особенно в течение нескольких первых недель обучения. Традиционная схема создания расписания оказалась совершенно неспособной решать актуальные задачи по изменению расписания. При таком подходе неизбежно возникали ошибки и разногласия. Тем не менее такое расписание долгое время позволяло осуществлять учебный процесс в вузе, но с появлением современных технологий механизм составления расписания значительно изменился. В настоящее время расписание создается специалистами Учебного управления, владеющими навыками данной работы. Чтобы решить проблему с размещением актуального расписания и делать это максимально оперативно, было решено внедрить электронное расписание. В 2024 г. электронное расписание впервые создано и размещено в личном кабинете студента в разделе «Расписание». При таком подходе сократилось количество исполнителей, задействованных в создании расписаний; вся информация стала более оперативно вноситься в созданный шаблон; у специалистов управления появилась возможность его оперативного редактирования; расписание стало доступным с любого мобильного устройства. Расписание есть в личном кабинете не только студентов, но и всех сотрудников, что значительно облегчило процесс поиска групп и свободных аудиторий для проведения занятий [6].
Цель исследования– повышение эффективности составления расписания при смешанном фронтально-цикловом обучении в медицинском вузе.
Материал и методы исследования
Основными методами исследования выступали: анализ используемых автоматических систем для создания электронного расписания в образовательных учреждениях; применение инновационных технологий для составления расписания лекционных и практических занятий в Самарском государственном медицинском вузе; анкетирование студентов по вопросам удовлетворенности расписанием занятий и внедрения электронного расписания. Студентам было предложено ответить на вопросы анкеты, которые позволили оценить удовлетворенность студентов как расписанием лекционных, практических, лабораторных и семинарских занятий в целом, так и удовлетворенности электронным расписанием в частности. Выборка составила 224 студента 1–2-х курсов, 198 студентов 3–4-х курсов. Выбор обучающихся проводился в соответствии с графиком занятий. В анкетировании приняли участие студенты институтов клинической медицины, института педиатрии, института стоматологии и института профилактической медицины. Анкетирование проводилось на платформе GooglForms.
Результаты исследования и их обсуждение
Организацию работы вуза с точки зрения процессно-ориентированного подхода можно представить как процесс, состоящий из подпроцессов, где на старте четко заданы ориентиры и требования потребителей (абитуриентов, родителей, студентов, преподавателей, администрации, работодателей, общества) [7]. Информационные технологии стали активно внедряться в работу различных структур высших учебных заведений, в том числе и в деятельность Самарского государственного медицинского университета (СамГМУ). В настоящее время университет располагает различными ресурсами, с помощью которых решаются задачи управления работой всех структур вуза. С помощью системы Tandem University в университете построена единая информационная система, позволяющая автоматизировать многие процессы, от работы приемной комиссии до проведения циклов обучения врачей на постдипломном образовании. Такой современный, высокотехнологичный вуз, как Самарский государственный медицинский университет, не мог не воспользоваться возможностями этой системы для работы над составлением расписания занятий, лекций и экзаменов. Руководством вуза была обозначена основная цель создания расписания, выражающаяся в удовлетворенности расписанием всех заинтересованных сторон, начиная от администрации вуза, преподавателей и заканчивая студентами. Для решения поставленной цели были упорядочены отдельные процессы в зависимости от количества исполнителей; сокращена протяженность по времени выполнения работ; было учтено большое количество критериев; в частности, созависимость составления расписания с другими смежными задачами, например с учебной нагрузкой преподавателей, а также с учебными планами дисциплин.
Выделяют несколько основных видов расписаний: лекций; практических и лабораторных занятий, консультаций перед экзаменами, экзаменационных сессий как во время промежуточной аттестации, так и во время государственной итоговой аттестации. При работе над созданием электронного расписания сотрудники управления учитывали, какие дисциплины и в каком объеме преподаются на кафедрах, исходя из рабочих учебных программ, продолжительности занятий, а также номерного фонда кафедр, количества мест в аудиториях, удаленности учебных корпусов и времени, необходимого для переезда студентов. Также немаловажной, как для студентов, так и для преподавателей, является равномерная нагрузка в течение дня, недели, семестра. Расписание занятий студентов и преподавателей напрямую влияет на весь образовательный процесс. Грамотно составленное расписание позволяет сохранить высокую работоспособность студентов на протяжении дня, недели, семестра [8]. Правильно спланированный учебный процесс важен не только для студентов, но и для преподавателей. Это дает возможность преподавателям более системно готовиться к лекциям, практическим и семинарским занятиям, а свободное время использовать на научные исследования и написание статей, внесение корректив в рабочие программы дисциплин, пересмотр учебно-методических комплексов. Таким образом, от правильности формирования расписания завит эффективность учебного процесса в вузе [6].
В Самарском государственном медицинском университете расписание составляется два раза в год, при этом обязательно учитываются параметры как основного, так и второстепенного значения. Опыт сотрудников при составлении электронного расписания показывает, что его формирование начинается с составления макета расписания для кафедр, обучающих студентов на первых курсах. Это обусловлено прежде всего тем, что учебные корпуса стоят на значительном отдалении друг от друга, следовательно, нужно планировать в один день предметы, которые находятся в одном корпусе или учитывать время на переезд студентов. Кроме того, на первых курсах преподаются теоретические дисциплины, продолжительностью не более 3 ч. Занятия на клинических кафедрах длятся дольше, и расписание на них цикловое, в отличие от фронтального на теоретических. Составление расписания проходит в несколько этапов. На первом создается проект расписания, при этом учитываются: четкое соответствие рабочим программам дисциплин, согласно выделенным часам на аудиторную и внеаудиторную работу и видам учебных занятий; педагогическая нагрузка преподавателей на учебный год; имеющийся аудиторный фонд; данные о количествах групп и студентов в них, а также важной информацией для составления расписания в вузе является территориальное расположение учебных корпусов и клинических баз, где проводятся занятия [9; 10]. На втором этапе проект расписания рассылается на кафедры для согласования и после внесения корректировок и устранения недочетов расписание утверждается окончательно. Систем для автоматического составления расписания достаточно много, например «Астра», «1С: ХроноГраф Расписание», «АВТОРасписание» и др. Также в настоящее время выделяют множество методик для решения задач по составлению расписания [11]. Самарский государственный медицинский вуз использует систему Tandem для составления электронного расписания. Среди существующих систем больше тех, которые используются для первоначальной расстановки предметов и элементов расписания (обычно от 40 до 70 %) с последующей ручной доработкой [12]. В ходе исследований было сформировано множество показателей оценки качества расписания, представлены способы свертки критериев для упрощения процедуры выбора удовлетворительного расписания. При планировании электронного расписания понятно, что должно оно быть функциональным, с удобным для пользователей интерфейсом, с возможностями быстрой замены и устранения недочетов. Оно должно содержать график учебного процесса, отслеживать изменения в расписании, иметь возможность создавать заметки [13, с. 42]. На рис. 1 показан фрагмент электронного расписания в системе Тандем Университет.
Рис. 1. Расписание в системе Tandem
Примечание: составлен авторами по результатам данного исследования
При составлении расписания авторы, безусловно, ориентировались не только на основные параметры, но и учитывали пожелания сотрудников кафедр университета и его специфику. Немаловажным фактором успешной подготовки студентов к будущей профессиональной деятельности является удовлетворенность качеством обучения в вузе и в том числе расписанием лекционных и практических занятий [14]. На рис. 2 показан фрагмент расписания из «личного кабинета обучающегося» Самарского государственного медицинского университета.
Рис. 2. Фрагмент расписания из «личного кабинета обучающегося»
Примечание: составлен авторами по результатам данного исследования
Студенты – непосредственные участники образовательного процесса, мнение которых необходимо учитывать [15]. Авторы предложили студентам разных институтов, обучающихся на младших и старших курсах медицинского вуза, ответить на вопросы анкеты. Результаты представлены в таблице.
Анкета для оценки удовлетворенности расписанием
|
1. Считаете ли Вы, что расписание лекционных и практических занятий полностью соответствует Вашим потребностям: равномерно распределена учебная нагрузка в течение недели и семестра, оптимальное начало и окончание занятий? |
||||
|
ИКМ (институт клинической медицины) I * II* |
ИП (институт педиатрии)
I* II* |
ИС (институт стоматологии)
I* II* |
ИПМ (институт профилактической медицины) I* II* |
|
|
Полностью соответствует |
7,4 % 32,4 % |
16,7 % 29,0 % |
12,5 % 25,7 % |
10,5 % 28,5 % |
|
Частично соответствует |
13,3 % 26,6 % |
22,2 % 43,8 % |
23,5 % 36,2 % |
36,9 % 28,6 % |
|
Полностью не соответствует |
79,3 % 35,3 % |
61,1 % 23,0 % |
60,9 % 31,1 % |
52,6 % 38,1 % |
|
Затрудняюсь ответить |
– 5,7 % |
– 4,2 % |
3,1 % 5,2 % |
– 4,8 % |
|
2. Считаете ли Вы, что расписание может влиять на Вашу успеваемость? |
||||
|
Полностью влияет |
27,9 % 25,4 % |
42,6 % 39,5 % |
26,6 % 34,5 % |
36,9 % 52,4 % |
|
Частично влияет |
57,4 % 50,7 % |
40,6 % 52,1 % |
61,0 % 42,5 % |
39,4 % 36,8 % |
|
Полностью не влияет |
5,9 % 23,9 % |
5,6 % 4,2 % |
4,5 % 19,5 % |
2,7 % 6,0 % |
|
Затрудняюсь ответить |
8,8 % – |
11,2 % 4,2 % |
7,9 % 3,5 % |
21,1 % 4,8 % |
|
3. Насколько Вы удовлетворены электронным расписанием лекционных и практических занятий? |
||||
|
Полностью удовлетворен |
29,3 % 46,4 % |
38,9 % 48,0 % |
37,5 % 44,9 % |
47,4 % 47,6 % |
|
Частично удовлетворен |
66,2 % 52,2 % |
50,0 % 52,0 % |
62,5 % 53,3 % |
47,3 % 52,4 % |
|
Полностью не удовлетворен |
1,5 % 1,4 % |
3,7 % – |
– 1,8 % |
– – |
|
Затрудняюсь ответить |
3,0 % – |
7,4 % – |
– – |
5,3 % –
|
|
4. Оцените удобство интерфейса |
||||
|
Полностью понятен |
85,3 % 83,1 % |
87,1 % 66,7 % |
53,2 % 84,5 % |
52,7 % 81,0 % |
|
Частично понятен |
14,7 % 14,0 % |
7,3 % 29,1 % |
46,8 % 12,0 % |
44,6 % 19,0 % |
|
Полностью непонятен |
– – |
– |
– – |
– – |
|
Затрудняюсь ответить |
– 2,9 % |
5,6 % 4,2 % |
– 3,5 % |
2,7 % – |
|
5. Оцените оперативность изменения в расписании и его личном кабинете |
||||
|
Полностью доступно и оперативно |
44,2 % 83,1 % |
44,5 % 35,3 % |
45,4 % 82,8 % |
42,1 % 85,8 % |
|
Частично доступно и оперативно |
48,4 % 11,2 % |
46,2 % 60,5 % |
46,7 % 17,2 % |
44,7 % 14,2 % |
|
Полностью недоступно и неоперативно |
– 1,4 % |
– – |
– – |
– – |
|
Затрудняюсь ответить |
7,4 % 4,3 % |
9,3 % 4,2 % |
7,9 % – |
13,2 % – |
I * – студенты, обучающиеся на 1–2-х курсах, II* – студенты, обучающиеся на 3–4-х курсах.
Примечание: составлена авторами по результатам данного исследования
Заключение
Большинство студентов первых курсов недовольны своим расписанием, что может отрицательно сказаться на процессе обучения. Они отмечают неравномерность учебной нагрузки в течение недели, раннее начало занятий и позднее окончание. Студенты 3-4 курсов, перешедшие с фронтального на цикловое расписание, высказывают меньше претензий по этому поводу. Увеличился процент студентов, которых полностью устраивает их расписание с 11,8 % (в среднем на 1–2-х курсах по всем институтам) до 28,9 % соответственно (в среднем среди студентов 3–4-х курсов). В то же время студенты и младших, и средних курсов отмечают, что появление электронного расписания в электронно-образовательной среде повышает результативность обучения, нет необходимости запоминать большой объем информации, есть возможность любому студенту, находясь в удаленном месте, узнать какие занятия у него будут, в какое время и в какой именно аудитории. Также представилась возможность мгновенно отслеживать изменения в графике учебного процесса. Составление и внедрение электронного расписания в образовательное пространство Самарского государственного медицинского университета оптимизирует работу всех сотрудников университета, а не только преподавателей и студентов.